Scrivere una buona descrizione di un evento sembra facile, finché non ci si siede a farlo. Dovete che sia chiara, breve, amichevole e che dica tutto quello che deve dire. E se state organizzando un webinar, un workshop o un foglio di iscrizione, sapete come descrivere il vostro evento, che può avere un impatto sul numero di persone che si presentano.
Perché la descrizione dell'evento è importante
Quando le persone vedono il link del vostro evento, decidono subito se iscriversi o meno. Una descrizione efficace fornisce loro il motivo. Fa sì che il vostro evento valga la pena di essere vissuto e li aiuta a sapere cosa aspettarsi. Se siete imprenditori, freelance, professionisti del settore educativo o no-profit, probabilmente vi è capitato di dover creare iscrizioni a eventi e sapete quanto sia difficile trovare la giusta formulazione.
Una descrizione solida vi risparmia anche un po' di tempo. Risponde alle domande chiave in anticipo: di cosa si tratta? Per chi è? Cosa devo sapere?
Come l'intelligenza artificiale può aiutarvi a scrivere la vostra descrizione
Non è necessario scrivere ogni riga da zero. Strumenti come ChatGPT possono aiutarvi a creare una prima bozza solida in pochi secondi. Basta indicare il titolo del vostro evento e magari il tono che desiderate. Otterrete una versione pronta all'uso che suona naturale, chiara e senza errori.
È l'ideale quando si è a corto di parole o si va di fretta. Potete anche chiedergli di scrivere in uno stile amichevole, formale o scherzoso, in base alle vostre esigenze.
Ancora più facile: Usare la funzione AI all'interno di Doodle
Ecco la parte che mi piace di più: se utilizzate uno strumento di programmazione come Doodle, non dovete nemmeno lasciarlo. Quando create il vostro sondaggio di gruppo, Doodle vi offre uno strumento di descrizione AI integrato.
Basta inserire il titolo dell'evento, scegliere la lunghezza della descrizione, il tono (amichevole, professionale, informale...) e indicare se è necessario includere qualcosa di specifico. Tutto qui. Otterrete una descrizione completa in pochi secondi e non dovrete passare da uno strumento all'altro.
Ecco un esempio generato per una riunione del consiglio di amministrazione:
"Siamo entusiasti di invitarvi a partecipare a un'importante riunione del consiglio di amministrazione in cui discuteremo le decisioni chiave per il prossimo trimestre...".
È chiaro e motivante e dice già perché la riunione è importante. E ci sono voluti meno di cinque secondi.
Per chi è perfetto
Che stiate organizzando una demo di un prodotto, una sessione di coaching, una telefonata tra genitori e insegnanti o una serata informativa per un'organizzazione no-profit, questo tipo di aiuto vi fa risparmiare tempo ed energie mentali. Non dovrete più scrivere e riscrivere solo per far sì che il vostro evento suoni bene.
Se siete persone che creano molti eventi o iscrizioni a riunioni, questa piccola funzione potrebbe diventare rapidamente la vostra nuova migliore amica.
Lasciate che l'intelligenza artificiale faccia la parte noiosa
Siete voi ad avere le idee. Non lasciate che la scrittura di una descrizione vi rallenti. Otterrete un testo pulito, chiaro e pronto all'uso senza doverci dedicare più di qualche secondo.
Provate a farlo la prossima volta che create un sondaggio di gruppo. È veloce, facile e sembra che l'abbiate scritto voi.